Medienos atraizų apskaita ir skaičiavimo metodika statybų kontekste

Nuo š. m. lapkričio 1 d. įsigalioja Vyriausybės nutarimo nuostata, kad statant naujus visuomeninės paskirties pastatus, finansuojamus valstybės ir savivaldybių biudžetų ar tarptautinės finansinės paramos lėšomis, bus privaloma panaudoti bent 50 proc. medienos ir kitų organinių medžiagų iš atsinaujinančių gamtos išteklių pagrindu pagamintų statybos produktų. Toks reikalavimas visuomeninės paskirties pastatams su miegamomis vietomis - mokslo paskirčiai priskiriamiems vaikų darželiams ir lopšeliams, viešbučių, gydymo ir poilsio paskirties pastatams - atidėtas iki 2028 m. sausio 1 d. Šioje metodikoje bus įtvirtintas apskaičiavimo būdas dėl medienos ir kitų organinių medžiagų dalies nustatymo.

Teisės aktų projekte siūloma nustatyti, kad šių medžiagų dalis būtų skaičiuojama ne tik pagal tūrį ar svorį, o į statybinių medžiagų išskiriamų ir užkonservuojamų CO2 santykį. Toks skaičiavimo būdas skatintų mažinti pastatų konstrukcijų CO2 emisiją ir labiau prisidėtų prie Žaliojo kurso tikslų. Ne tik atsinaujinančios, tačiau ir betoninėse bei gelžbetoninėse konstrukcijose esančios medžiagos turi galimybę užkonservuoti dalį anglies dvideginio. Pavyzdžiui, ekologiško betono sudėtyje yra medienos ar kitų atsinaujinančios organinės kilmės medžiagų.

Pastaruoju metu Europoje medinių pastatų skaičius auga. Austrijoje medinių konstrukcijų dalis per 20 metų išaugo daugiau nei 70 proc., Švedijoje ir Suomijoje 90 proc. visų naujų individualių namų yra mediniai, o apie 20 proc. naujai pastatytų daugiabučių yra medinės konstrukcijos. Pastabas ir pasiūlymus dėl šios metodikos projekto galima teikti Teisės aktų informacinėje sistemoje (TAIS) iki spalio 11 d.

PJautinė mediena yra viena pagrindinių medžiagų medienos pramonėje, staliaus darbuose, dailidžių darbuose, baldų gamyboje ir statyboje. Skirtingai nei rąstai, pjautinė mediena turi tiksliai apibrėžtą geometrinę formą, todėl galima atlikti tikslų pjautinės medienos tūrio skaičiavimą, dar vadinamą pjautinės medienos kubavimu. Tikslus tūrio skaičiavimas yra labai svarbus perkant ir parduodant medieną, išrašant sąskaitas, nustatant kainas, tikrinant pristatymus, valdant atsargas, planuojant logistiką, gamybą ir vykdant tarptautinę prekybą.

Pjautinės medienos tūris parodo, kiek vietos užima konkretus gaminys arba tam tikras pjautos medienos kiekis. Dažniausiai jis nurodomas kubiniais metrais (m3), o Šiaurės Amerikoje taip pat naudojamas vienetas board foot (BF). Pjautinės medienos tūris skaičiuojamas pagal kiekvieno vieneto matmenis. Kai kiekiai didesni, dažniausiai pirmiausia apskaičiuojamas vieno vieneto tūris, o tada padauginama iš vienetų skaičiaus. 50 vnt. 20 vnt. 12 vnt. 30 vnt. Kiekviena pozicija apskaičiuojama atskirai, o rezultatai sumuojami. Europoje standartinis tūrio vienetas yra kubinis metras (m3). Pjautinės medienos storis ir plotis dažniausiai nurodomi milimetrais (mm), o ilgis - metrais (m). JAV ir Kanadoje pjautinei medienai labai dažnai naudojamas vienetas board foot (BF), ypač prekiaujant kietmedžiu ir dalyje lentpjūvių produkcijos. 1 board foot - tai lentos tūris, kai storis 1 colis, plotis 12 colių ir ilgis 12 colių.

Vieni iš dažniausiai pasitaikančių kubavimo klaidų - supainioti nominalius ir tikruosius matmenis. Skirtingose šalyse yra nusistovėję matmenų rinkiniai, kurie praktikoje kartojasi. Labai dažni ilgio matmenys yra nuo 2,0 m iki 6,0 m. Šie matmenys dažniausiai yra nominalūs, o ne tikrieji. Praktikoje dažnai parduodamas ne vienas vienetas, o visas pjautinės medienos paketas. Tiksliausias būdas - apskaičiuoti visų paketo vienetų tūrį pagal vienetų sąrašą. Jei pakete yra mišrūs ilgiai ar skirtingi skerspjūviai, rekomenduojama jį suskirstyti į atskiras pozicijas. Medienos matmenys gali keistis priklausomai nuo drėgnumo. Шviežia, džiovinta ir obliuota pjautinė mediena gali neturėti tų pačių matmenų. Profesionaliai matuojant pjautinę medieną atsižvelgiama į gamybines tolerancijas, apdirbimo būdą, medienos drėgnumą, kokybės klasę ir standartinius matmenis. Europoje konstrukcinei medienai dažnai taikomi matmenų nuokrypių ir stiprumo klasių standartai. Konkrečios tolerancijos ir taisykles gali skirtis pagal šalį, medienos tipą, standartą, gamintoją ir apdirbimo lygį. Vienkartiniam skaičiavimui pakanka paprastos formulės arba internetinės pjautinės medienos tūrio skaičiuoklės. Tačiau profesionalioje veikloje dažnai reikia daugiau nei tik m3 perskaičiavimų.

REGISTRATORIUS leidžia pjautinės medienos ir rąstų kubavimo įrašus, pozicijų apskaitą, sandėlio įrašus, ataskaitų spausdinimą ir darbą offline. Greitam operatyviniam matavimui taip pat yra WoodProfi - išmanus įrankis greitam medienos tūrio matavimui naudojant nuotraukas ir smart medienos matavimo sprendimams. Programėlė orientuota į greitą naudojimą medienai, rąstams, medieną vežantiems sunkvežimiams ir pjautinei medienai. Tai priklauso nuo jos ilgio, pločio ir storio.

Tiksliam tūrio skaičiavimui rekomenduojama naudoti realų matmenį, t. y. m3 yra metrinis tūrio vienetas, naudojamas Europoje ir didelėje pasaulio dalyje. Pjautinės medienos tūrio skaičiavimas lentoms, sijoms, plokštėms ir tašeliams yra gana paprastas, jei žinote teisingus matmenis ir naudojate tinkamus vienetus. Jei reikia tik greito skaičiavimo, pakanka formulės ar skaičiuoklės.

Klausimai, kaip paskirstyti savikainas ir kaip įtraukti pjuvenas bei atraižas į pagamintos produkcijos savikainą, dažnai kyla įvairiuose verslo pokalbiuose. Pateikiami pavyzdžiai ir diskusijos apie tai, kaip teisingai skirstyti rąstų kainą į lentas, pjuvenas ir atraižas, bei kaip įtraukti piloto ar pašalines išlaidas į savikainą. Taip pat svarstoma, kaip taikyti išeigas ir kokias normas naudoti skaičiuojant realizacijos vertę.

Nuo rąstų iki lentų: išeiga, apskaita ir realūs likučiai

Išeiga nurodo, kiek iš 100 m3 rąstų realiai galima gauti lentų, atraižų ir pjuvenų pagal nustatytas normas. Dažnai praktikoje naudojamos skirtingos išeigų normos, kurias reikia tiksliai įtraukti į apskaitą, kad būtų galima tiksliai nustatyti gamybos pelną ir atsargų apimtis. Pasitaiko situacijų, kai realūs likučiai nesutampa su apskaitos likučiais, todėl svarbu turėti aiškias procedūras dėl likučių patvirtinimo, nurašymo ir ataskaitų teikimo.

Gamybos įmonėse dažnai pradedama nuo planavimo: įsigyjama žaliava vienam gaminiui atskirose sąskaitose, o vėliau žaliavų sunaudojimo normos gali būti taikomos pagal gaminį ar pagal visą išpjovos ciklą. Jei gaminys nėra pagal užsakymą ir nėra sudarytos griežtos_normos, galima naudoti paprastesnes apskaitos procedūras, kurios leidžia efektyviai nurašyti žaliavas ir užpajamuoti gatavą produkciją.

Diskutuojama apie tai, ar pjuvenos ir atraižos turi būti registruojamos atskirai ar įtraukiamos į bendrą lentų ar kitų gaminių vertę. Taip pat keliami klausimai, kaip teisingai skaitmeninti apskaitos politiką, kad ji atitiktų finansinės atskaitomybės reikalavimus ir būtų skaidri finansiškai. Praktinės rekomendacijos apima: įvesti atskiras sąskaitas žaliavoms, nurašymams, pagamintoms prekėms, ir naudoti nurasymo aktus kartu su pardavimų saskaitomis.

Tikslus apskaitos metodas priklauso nuo įmonės dydžio, produkcijos asortimento ir produkcijos sudėtinių dalių. Kai kuriose įmonėse pjuvenos ir atraižos gali būti laikomos kaip atskira žaliava arba kaip gaminiai, kurių realizacijos vertė įrašoma į atskiras pajamas. Svarbiausia - aiški skaitinė tvarka, kuri užtikrina tikslų savikainos skaičiavimą ir ataskaitinį teisingumą.

Skaičiavimo pavyzdžiai ir praktiniai patarimai

  • Jei 100 m3 rąstų įeina į gamybos procesą, ir nustatyta išeiga yra 50% lentų, 30% pjuvenų bei 20% atraižų, tuomet 50 m3 lentų, 30 m3 pjuvenų ir 20 m3 atraižų gali būti nurašyti į pagamintos produkcijos sąnaudas, atsižvelgiant į realų įrengimo ir gamybos nuostolių pavidalą.
  • Jei įmonei svarbu tiksliai įvertinti savikainą, galima daryti taip: renkantis visus šiuos kiekius, suskirstyti į atskiras pozicijas ir jas užpajamuoti atskirai, o vėliau tikslinti realizacijos kainas, priklausomai nuo parduodamų produktų.
  • Jei įmonė pelno siekia įtraukti į savikainą tik realų žaliavų naudojimą, būtina taikyti realius matmenis, tyrimus ir įvertinimus, laikytis normų, o ne tik nominalių dydžių, kurie gali būti netikslūs dėl drėgmės, temperatūros ar kitų veiksnių.
  • Gamybos įmonėse svarbu laikytis aiškių procedūrų dėl likučių patikrinimo: palengvina finansinius patikrinimus ir patikimesnį priežiūros procesą.
  • Įrengti patikimas programinės įrangos priemones, kurios leidžia sekti apskaitos veiklą offline ar online ir teikti ataskaitas realiu laiku, tokioms kaip WoodProfi ar REGISTRATORIUS integracijos variantai.

Medienos matmenų tolerancijos, standartai ir praktiniai pavyzdžiai

Šviežia, džiovinta ir obliuota pjautinė mediena gali turėti skirtingus matmenis dėl drėgmės ir gamybos proceso. Profesionaliai matuojant pjautinę medieną atsižvelgiama į gamybines tolerancijas, apdirbimo būdą, drėgnumą, kokybės klasę ir standards. Europoje konstrukcinei medienai taikomi matmenų nuokrypių ir stiprumo klasių standartai. Konkrečios tolerancijos ir taisyklės gali skirtis priklausomai nuo šalies, medienos tipo ar įrangos, todėl svarbu vadovautis vietiniais reglamentais ir gamintojo rekomendacijomis. Paprastas būdas nustatyti tūrio skaičių-naudoti paprastą formulę arba internetinę skaičiuoklę.

Pjautinės medienos kubavimą įprastai atlieka pagal įvestus matmenis, todėl teisingas tūrio apskaičiavimas yra būtinas perkant ar parduodant. You can also use programos, kurios padeda tiksliai matuoti tūrius pagal nuotraukas ar jutiklius, siekiant sumažinti klaidų skaičių ir paspartinti procesus.

Praktiniai patarimai verslui: įmonės užduotys ir įsipareigojimai

  1. Nustatykite aiškią apskaitos politiką ir sąskaitų planą žaliavoms, pagamintoms prekėms, nurašymams ir atsargoms. Įtraukite pjuvenas ir atraižas į atskiras pozicijas arba į bendrąją prekės vertę pagal įmonės poreikius.
  2. Kur kreiptis pagalbos? Teikiamos pastabos ir siūlymai dėl šios metodikos projekto galima teikti TAIS sistemoje iki nustatyto termino.
  3. Jeigu įmonė turi skaidrias išeigas ir aiškią produkcijos realizacijos kainą, svarbu suformuoti realizacijos įrašus, kuriuose būtų atskirai nurodyta žaliavų sunaudojimo norma ir pagamintos produkcijos vertė.
  4. Diekite skaitmenines priemones, kurios padeda sekti likučius, matmenis, drėgmę ir tolimesnę logistika, taip pat leidžia generuoti sąskaitas ir įvairias ataskaitas automatiškai.
  5. Rinkite duomenis apie medienos atraižų ir pjuvenų kainas, kurios gali skirtis priklausomai nuo frakcijos ir tiekėjų, kad galėtumėte tiksliai prognozuoti savikainą ir kainodarą.

Įvairūs klausimai ir atsakymai

Ar galima pjuvenas ir atraižas įtraukti į pagamintą produkciją be papildomų įrašų? Taip galima, jeigu vidinė įmonei patvirtinta tvarka apima jų įtraukimą į pagamintos produkcijos savikainą ir jų realų realizacijos potencialą. Tačiau rekomenduojama turėti atskiras sąskaitas arba nurasymo aktus, kad būtų aiški apskaita ir galimybė konsoliduoti finansines ataskaitas.

Ar verta taikyti vienpusį metodą, kai įtraukiama viskas į savikainą be išskyrimo? Įvairūs įmonių atvejai rodo, kad kartais paprastesnė sistema gali būti naudinga pradžioje, tačiau vėliau gali kilti problemų dėl finansinių ataskaitų tikslumo. Todėl verta iš karto įtvirtinti aiškią politiką dėl žaliavų ir pagamintų gaminių įrašų, kad ateityje nereikėtų koreguoti didelių skaičių įrašų.

Infografika: Medienos išeigos ir produktų pasiskirstymas

tags: #medienos #atraizu #apskaita