Rivile Gama - verslo valdymo ir buhalterinės apskaitos sistema, kuri Lietuvoje plačiai naudojama daugiau nei dvidešimt metų. Ši sistema siūlo debesų pagrindu veikiančius sprendimus, modulinius įrankius personalo apskaitai, prekių atsargų valdymui, pardavimams, pirkimams ir daugeliui kitų įmonės procesų. Straipsnyje analizuojame pagrindinius aspektus, susijusius su medienos apskaita Rivile Gama, įskaitant einamosios dienos likučių eksportavimą, padalinių administravimą, importo režimus, bei konkrečius pavyzdžius iš praktikos.
1. Eksportuojami einamosios dienos likučiai ir parengimas eksporto formoms
Eksportuojami einamosios dienos likučiai turi būti pilnai atlikti ir užbaigti prieš eksporto formavimą Rivile Gama ataskaitų pagrindu. Duomenys eksportuojami Rivile Gama ataskaitų pagalba, tačiau formos nėra sisteminės. Tai reiškia, kad reikia atidžiai rinkti ir paruošti informaciją iš skirtingų ataskaitų šaltinių, kad gautume tikslų likučių vaizdą.
1.1. Papildomi veiksmai prieš eksportą
1) Išsisaugoti ir išsisarchyvuoti darbalaukyje pateiktą failų katalogą. 2) Įvesti padalinius, su kuriais bus tvarkomi pvz. Mokesčių kategorijos, Klientų apskaitos kategorijos bei Prekių apskaitos kategorijos. 3) Importuojamos prekės (prekės/paslaugos) ir/arba klientai (pirkėjai/tiekėjai).
1.2. DK operacijų ir atsargų informacija
DK žurnalinių įrašų importe turėtų būti eliminuoti tie balansinių sąskaitų įrašai, kurių atžvilgiu keliama atsargų likučių ir skolų likučių informacija. Tokiu būdu užtikrinama, kad eksportuojamuose likučiuose būtų teisingai atspindėtos visos įmonės atsargos ir skolų dydžiai.
1.3. Praktiniai pavyzdžiai ir pažinčių kontekstas
Detalūs pavyzdžiai rodo, kad Rivile yra verslo valdymo sistema, kuri: 1) integruoja daug vykdymo scenarijų; 2) suteikia galimybę valdyti atsargas, operacijas ir apskaitą vienoje vietoje; 3) padeda sumažinti rankinį darbą ir klaidų riziką per automatizaciją. Tokie susitikimai ir praktinės diskusijos padeda pažvelgti į kasdienius iššūkius iš naujos perspektyvos.
2. Padaliniai, jų įvedimas ir apskaitos kategorijų valdymas
Padaliniai - įvesti padaliniai, kurių atžvilgiu tvarkomi duomenys, pvz., Mokesčių kategorija, Klientų apskaitos kategorija ir Prekių apskaitos kategorija. Svarbu įsitikinti, kad esamos kategorijos atitinka sisteminę įmonės struktūrą.
1.4. Importuojamų duomenų valdymas
Importuojamos prekės (prekės/paslaugos) ir/arba klientai (pirkėjai/tiekėjai). Tai reiškia, kad svarbu užtikrinti, jog importo failuose būtų teisingi duomenų laukai, o moduliai, tokie kaip DK žurnalinių įrašų importas, nekurtų pasikartojančios informacijos ar netikslumų likučiuose.
3. Rivile Gama funkcijos ir moduliai, skirti medienos verslui
Rivile Gama pasižymi plačiu modulių spektru, skirtu tiek vidinei, tiek išorinei apskaitai, su papildomomis galimybėmis adaptuoti sistemą pagal įmonės specifiką. Pagrindiniai moduliai apima buhalterinę apskaitą, atsargas, pirkimus, pardavimus, atsiskaitymus, ilgalaikį turtą, gamybą ir personalo apskaitą. Papildomi moduliai - Rivile MSCAN (mobiliesiems įrenginiams), Rivile EDI (elektroninis dokumentų siuntimas ir sąskaitos faktūros), Rivile EPI (el. prekybos integracija) ir Rivile API (duomenų integracijos be ribų).
3.1. Debesų technologija ir patogus diegimas
Debesų technologija leidžia dirbti nuotoliniu būdu per internetą, o platus atstovų tinklas Lietuvoje užtikrina profesionalų palaikymą tiek diegimo, tiek eksploatacijos metu. Sistema pasižymi intuityviu dizainu, paprasta konfigūracijos procedūra ir greitu įsisavinimu užduotims kasdien atlikti.
3.2. Pagrindiniai Rivile Gama paketai
RIVILE-GAMA-1 paketas - 1 darbo vieta, pagrindiniai moduliai: branduolys, didžioji knyga, debitorinės-kreditorinės operacijos, pirkimai, pardavimai, atsiskaitymai, operacijos su atsargomis, vidinis prekių judėjimas, ilgalaikis turtas, transportas, dokumentų registras. RIVILE-GAMA-2 paketas - papildomi moduliai: dokumentų valdymo sistema, gamyba (komplektavimas), alga, personalas, dokumentų registras, i.saf-t. Taip pat siūlomas Rivile EDI (EKO), Rivile MSCAN, Rivile EPI ir įvairūs API sprendimai, už papildomą mokestį pagal užklausų faktą.
3.3. Versijų prieigos sutartys ir kainodara
Visos naujausios versijos teikiamos be papildomų mokesčių sudarius Rivile Gama versijų prieigos sutartį. Užklausos dėl versijų keitimo, kainų ir paslaugų turi būti aiškiai suderintos su tiekėju. Galioja duomenų bazės apribojimai vienam raktui per mėnesį, o kainos nurodomos eurais be PVM. Konsultacijos teikiamos telefonu, klientų atstovybei ar vietoje pagal sutartus įkainius.
3.4. Vidinė apskaita kaip įrankis efektyvumui didinti
Vidinė apskaita įmonėje padeda fiksuoti prekių judėjimą viduje, turi nustatytus dokumentų tipus (pvz., Važtaraštis) ir automatizuoja likučių atnaujinimą. Pavyzdžiui, įvedant į padalinį siuntėją, prekių kelyje operacijos gali būti registruojamos ir analitiškai peržiūrimos naudojant „Analitinė informacija“ funkciją, kuri pateikia DK operacijas ir leidžia peržiūrėti detalius tiekėjų, tiekčių ar peržiūros parametrus.
4. Praktiniai patarimai dėl medienos apskaitos Rivile Gama
- Prieš pradėdami eksporto formavimą įsitikinkite, kad einamosios dienos likučiai yra teisingai užbaigti, o duomenys yra paruošti iš visų susijusių ataskaitų šaltinių.
- Naudokite modulį Vidinė apskaita, norint tiksliai atskirti prekių judėjimą viduje, ir įsitikinkite, kad Dokumentų registras yra nuosekliai atnaujinamas.
- Jei dirbate su medienos įranga ir kirtimu, patikrinkite ar įkainojimai ir įsigijimų duomenys teisingai atspindi miško žemės ir medynų kainų dalis (atsižvelgiant į teisines lėšas ir įstatymų nuostatas).
- Antrojo lygmens ataskaitose naudokite atskirus „Analitinės informacijos“ įrankius, kad galėtumėte tiksliai išskaidyti kainas tarp padalinių ir prekių grupių.
- Planuokite veiklą taip, kad elektroniniai dokumentai (EDI) galėtų užtikrinti sklandų duomenų mainų procesą su partneriais ir tiekėjais.
5. Temos ir praktinės įžvalgos iš įmonių praktikų
Tokie pranešimai kaip Rivile - anksčiau žinoma kaip Sugihara PRO - atskleidžia, kad įmonės nuolat siekia tobulinti savo procesus, diegti naujoves ir gerinti darbuotojų įgūdžius. Remiantis analize, Rivile ERP teikia debesų technologiją, įdomias integracijas ir greitą diegimą, o klientų aptarnavimas ir palaikymas yra svarbiausias komponentas, leidžiantis įmonėms lengviau pereiti prie modernesnės apskaitos ir valdymo infrastruktūros.
BI Spectrum - Rivile GAMA Analitika - Sprendimo apžvalga
6. Praktinis pavyzdys: vidinis prekių judėjimas ir FIFO analizė
Vidinio judėjimo dokumentai perkeliami du kartus: pirmojo perkėlimo metu prekių savikaina nusirašo iš prekių sąskaitos į sąskaitą „prekės kelyje“. Paspauskite Analitinė informacija, pasirinkite DK operacija. Antroje didžiosios knygos operacijoje prekės iš sąskaitos „Pirktos prekės, skirtos perparduoti, kelyje“ užsipajamuoja į padalinį 02 - „Parduotuvė“. Vėl kartą naudokite Analitinė informacija su pasirinkimu Detalus FIFO, kad pamatytumėte tikslų prekių judėjimą ir likučius.
7. Papildomos įžvalgos apie kainodaras ir paslaugų teikimą
Rivile siūlo įvairius paketų variantus ir modulinius sprendimus, įskaitant API papildomus mokėjimus, EDI integracijas, bei mobiliesiems skirtus sprendimus. Kainos dažnai priklauso nuo pasirinktų modulių ir įmonės dydžio, todėl rekomenduojama kreiptis į atstovą dėl tikslių kainų ir sąlygų. Sistemoms leidžiama nuolatos plėsti funkcionalumą, o naudojamos versijų licencijos gali priklausyti nuo projekto poreikių ir integracijų masto.