Šiuolaikinė darbo vieta vis dažniau persikelia į namus. Nieko nebestebina darbuotojo atsiųsta žinutė „šiandien dirbsiu namuose“. Tačiau retai įmonės vadovas ar personalo specialistas susimąsto, kad tokia situacija gali turėti neigiamos įtakos įmonės veiklai. Atvirkščiai - darbas namuose dažnai skatinamas, nes tokiu būdu taupoma vieta įmonės biure, o darbuotojas gali paprasčiau derinti darbą ir šeiminį gyvenimą.
Remiantis Darbo kodekso nuostatomis, jei darbuotojas dirba ne darbovietės patalpose, reikėtų sudaryti nuotolinio darbo sutartį. Įsigalėjus naujajam Darbo kodeksui, nuotolinio darbo sutarties kaip atskiros sutarties rūšies nebeliks; nuotolinis darbas reglamentuojamas kaip bet kurios darbo sutarties vykdymo forma. Naujajame DK įtvirtinta naujovė yra ta, kad darbdavys privalo tenkinti darbuotojo prašymą dirbti nuotoliniu būdu ne mažiau nei penktadalį viso darbo laiko, jei darbdavys neįrodo gamybinio būtinumumo ar organizavimo ypatumų, dėl kurių tai sukeltų per dideles sąnaudas.
Darbo profilio apibrėžimas ir jo struktūra
Profilis (angl. Profile) - tai asmeninė žmogaus anketa su jo nuotrauka, tikru vardu pavarde ir kita informacija. Vienas asmuo teisėtai gali turėti tik vieną profilį. Profilis dažnai susieja asmens identitetą su jo viešaisiais arba profesiniais veiksmais platformose, leidžiančiais įmonėms ir kitiems naudotojams geriau suprasti asmens kompetencijas bei patirtį.
Verslo puslapyje dažnai skelbiama informacija apie naujienas, atsiliepimus apie produkciją ar paslaugas, patarimus, svarbią informaciją ir pan. Puslapyje informacija skelbiama administratorius, o naudotojai gali matyti jos turinį ir sąveikauti su juo. Grupė yra bendro interesų turinčių asmenų susibūrimas, kuriame turinys matomas grupės nariams arba viešai priklausomai nuo grupės tipo.
Darbo profilio ir įmonės keliai: kaip tai susieti su nuotoliniu darbu
Darbo profilis turi atspindėti darbuotojo kompetencijas, patirtį ir atvirumą naujoms galimybėms. Tačiau jam reikia būti derinamas su nuotolinio darbo organizavimu: reikia aiškių taisyklių dėl darbo laiko, komunikacijos laikų, atsakomybių ir ataskaitų teikimo. Naujajame DK numatyta, kad darbo laikas turi būti skirstomas darbuotojo nuožiūra, bet nepažeidžiant minimaliųjų ir maksimaliųjų poilsio laikų reikalavimų. Taip pat rekomenduojama iš anksto susitarti dėl to laikotarpio, kuriuo darbuotojas laikomas pasiekiamu klientams ar kolegoms, ir už papildomą darbą viršvalandėmis turi būti atlyginama.
Darbo vietos sauga ir konfidencialumo apsauga
Vertėtų atkreipti dėmesį į kelis nuotolinio darbo vietos reikalavimus. Reikia nustatyti saugios darbo vietos kriterijus: baldai (stalas, kėdė), tinkamas apšvietimas, pavojingų objektų ar medžiagų nebuvimas ir pan. Taip pat svarbu užtikrinti tinkle saugų interneto ryšį ir kitų priemonių apsaugą. Ypatingą dėmesį reikia skirti konfidencialios informacijos apsaugai: darbuotojas gali turėti prieigą prie serverių ar duomenų bazių ir ne visada žinome, kaip jis naudos šiuos šaltinius už darbovietės ribų. Rekomenduojama nustatyti taisykles nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams, įskaitant slaptažodžių apsaugą, dokumentų saugojimą spintelėse, priemonių, tokių kaip vaizdo kamera ar spausdintuvas, būtinybę, ir pan.
El. pašto ir informacijos perdavimas nutraukus darbą
Kilus netikėtoms situacijoms, kai darbuotojo el. pašto dėžutė turi tapti vienu iš įmonės veiklos tęsimo šaltinių, svarbu turėti aiškią el. pašto naudojimo politiką ir procedūras, kaip tvarkyti prisijungimus bei perduoti svarbią informaciją. Darbo santykių pabaigoje būtina įvertinti, kiek laiko el. pašto dėžutė turi būti aktyvi ir kas turės prieigą prie jos. Peradresavimas gali būti taikomas laikui riboti ir apriboti pagal apimtį, siekiant išvengti perteklinio asmeninių duomenų tvarkymo. Taip pat būtina užtikrinti duomenų apsaugos ir BDAR laikymąsi, ir dokumentuoti visus veiksmus, kas kada prisijungė prie el. pašto dėžutės.
Paprasti pavyzdžiai ir praktiniai sprendimai
Darbdaviai kartais susiduria su situacijomis, kai darbuotojas išeina atostogų laikotarpiu ir niekas kitas negali jį pakeisti. DK nereikalauja laisvai samdyti naujo darbuotojo pagal poreikį, tačiau nustato aiškią darbo laiko normą sutartyje. Įmonė gali sudaryti laikinojo įdarbinimo įmonės paslaugų sutartį dėl reikalingų kvalifikacijų darbuotojų nuomos. Tokiu atveju nuomojami darbuotojai dirba tik tada ir tiek, kiek reikia.
Gerai veikianti el. pašto dėžučių ir ankstesnių duomenų tvarkymo politika leidžia sklandžiai perduoti darbus ir užtikrinti įmonės veiklos tęstinumą. Svarbu aiškiai nurodyti saugaus perdavimo trukmę ir apribojimus, vengiant perteklinio asmeninių duomenų tvarkymo. Dokumentai, susiję su darbuotojo duomenimis, turi būti tvarkomi laikantis BDAR principų ir įmonės vidaus politikos.
Teoriniai ir praktiniai įgyvendinimo aspektai
Projekto valdymas, laikinasis įdarbinimas ir užduočių skirstymas gali būti įgyvendinami per įvairias sistemas. Lietuvoje aprašomos sistemų funkcijos dažnai apima vartotojų teises, projektų kūrimą, užduočių priskyrimą, ataskaitų kūrimą ir pan. Šios sistemos gali būti integruotos į įmonės verslo infrastruktūrą ir pateikti reikiamą informaciją vienoje vietoje, užtikrinant efektyvų duomenų valdymą ir atsakingą prieigą.
Todėl darbo profilis tampa ne tik asmens viešu įvaizdžiu, bet ir organizacijos veiklos dalimi: jis apima kompetencijas, atsakomybės sritis ir gebėjimą derinti darbo laiką su asmeniniu gyvenimu. Svarbu nustatyti aiškias nuostatas dėl nuotolinio darbo, saugumo, informacijos tvarkymo ir atlyginimo už papildomą darbą, kad visos šalys jaustųsi užtikrintos ir galėtų efektyviai bendradarbiauti.
Galimos struktūrinės gairės kursuojančiam profiiliui
- Profesinė patirtis ir kompetencijos
- Darbo laiko nustatymai ir darbo laiko režimai
- Įmonės konfidencialumo politika ir duomenų apsaugos principai
- Narystės ir partnerystės su klientais bei tiekėjais įforminimas
- El. pašto ir informacijos perdavimo tvarkos po darbo santykių
- Įrodyti darbo vietos saugumą ir tinkamą įrangą.
- Nustatyti aiškią darbo laiko tvarką ir atsakomybės ribas.
- Parengti konfidencialumo ir duomenų apsaugos politikos dokumentus.
- Suformuoti el. pašto valdymo ir informacijos perdavimo procedūras nutraukus darbo santykius.
- Pasirengti laikinojo įdarbinimo sprendimams, kai reikia darbuotojo įgūdžių laikiniam poreikiui.
Dažnai užduodami klausimai
Ar galima susikurti profilį ir jį naudoti verslui? Profilis ir puslapis turi skirtingas funkcijas ir matomumą; verslo puslapį gali kurti tik registruoti naudotojai, o profilis - asmens identifikacijai. Ar galima nesieti verslo puslapio su asmeniniu profiliu? Taip, galima, tačiau reikia suprasti skirtumus tarp šių sričių: profilis susijęs su asmenine tapatybe, o puslapis - su verslo veikla, atsiliepimais ir įmonės informacija.