Temų ateinančių metų pašto ženklams gali siūlyti visi norintys. Temų pasiūlymai kitų metų pašto ženklams laukiami iki einamųjų metų pirmojo metų ketvirčio pabaigos. Sprendimą, kokiomis temomis bus leidžiami pašto ženklai, priima Pašto mokos ženklų leidybos komisija. Ji sudaryta Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2014 m. kovo 17 d. įsakymu Nr. 3-119-(E) „Dėl Pašto mokos ženklų leidybos komisijos sudarymo“. Komisiją sudaro LR Susisiekimo ministerijos bei Lietuvos pašto atstovai, istorikai, dailininkai, filatelistai ir pan. Kai jau žinomos būsimų pašto ženklų temos, maždaug liepos mėnesį, Lietuvos paštas kviečia menininkus dalyvauti konkurse - kurti iliustracijas kitų metų pašto ženklams. Pasibaigus pašto ženklų idėjų konkursui, idėjos pristatomos Pašto mokos ženklų leidybos komisijai. Numatytą pašto ženklo išleidimo dieną (dažniausiai tai būna penktadienis), ženklus galima įsigyti didžiųjų miestų pašto skyriuose arba el. Pašto ženklų leidybos planai yra skelbiami viešai.
Nors gyvendami skaitmeniniame amžiuje, kur dominuoja elektroniniai laiškai, visuomet išlieka praktinės priežastys dėl kurių vokas turi būti užklijuotas tinkamai. Adresas, parašytas aiškiai, teisingai ir skenuojamai, užtikrina greitą rūšiavimą automatinėse linijose. Netaisyklingas užrašas gali lemti, kad pašto dėžutės sistema neteisingai identifikuotų adresą arba perduotų į rankinį rūšiavimą, kas prideda dienų pristatymo laikui. Ši vieta - klijuojant pašto ženklą ant voko viršuje dešiniajame kampelyje - yra vienas iš svarbiausių pašto srautų valdymo aspektų.
Į ką atsižvelgti prieš užklijuojant voką
- Tarptautinė adresavimo logika: adresas turi būti aiškus, hierarchiškai išdėstytas nuo konkrečiaus (asmens) iki plačiausio (šalies). Gavėjo duomenys rašomi apatiniame dešiniajame voko kampe arba voko centre, bet kiek į dešinę.
- Atskirti siuntėją nuo gavėjo: siuntėjo adresas - galinė voko pusė, viršutiniame kairiajame kampe (mažesnė rašysena, aiškus duomenų rėmas).
- Ženklo matomumas ir atsparumas: naudokite tamsų rašalą (juodą arba tamsiai mėlyną), venkite pieštukų bei šviesių spalvų rašiklių, kad skenavimo metu būtų didesnis kontrastas.
- Voko dydis ir kokybė: naudokite standartinio formato voką (C6, DL, C5), kad būtų lengvai apdorojamas automatiniuose skirstymo centruose.
- Atsparumas sunkesniems siuntiniams: jei siunta prabąsto didesnio svorio ar užsienio šaliai, gali reikėti kelių pašto ženklų arba specialaus tarifo mokėjimo formatų.
Adreso išdėstymo tvarka Lietuvoje
Adresas Lietuvoje rašomas hierarchiniu principu nuo konkrečiaus objekto iki plačiausio: pirmoje eilutėje - gavėjo vardas ir pavardė arba įmonės pavadinimas; antroje eilutėje - gatvės pavadinimas ir namo (bei buto) numeriai; trečioje eilutėje - pašto kodas ir miestas; ketvirtoje - šalis, jei siunčiama į užsienį. Ženklo brūkšneliai tarp namo ir buto yra standartiniai, o pašto kodas Lietuvoje prasideda LT- ir turi penkis skaitmenis (LT-01103 pavyzdys).
Jei siunčiate į kaimą ar vietovę be aiškių gatvių pavadinimų, adreso išsidėstymas keičiasi: pirmoje eilutėje - gavėjas, antroje - kaimo pavadinimas ar sodybos numeris, trečioje - pašto kodas ir rajono savivaldybė. Dažnai saugoti adreso teisingumą padeda Lietuvos pašto internetinė paieška pašto kodams ir adresams tikslinti.
Tarptautinėje korespondencijoje paskutinėje eilutėje rašomas paskirties šalis didžiosiomis raidėmis, o šalių pavadinimai gali būti anglų arba prancūzų kalba (pavyzdžiui, GERMANY, FRANCE, SWEDEN, UNITED KINGDOM). Taip pat svarbu žinoti paskirties šalies adreso formatavimo ypatybes, nes jos skiriasi nuo Lietuvos.
Praktiniai pavyzdžiai ir dažniausios klaidos
Paisant sistemingą įvestį, štai keli pavyzdžiai, kaip turėtų atrodyti vokas į Vilnių:
Jonui Petraičiui
Gedimino pr. 15-230
LT-01103 Vilnius
Arba verslo laiško atveju:
UAB „Pavyzdžių įmonė”
Finansų skyriui
Ateities g. 100-83
LT-03003 Vilnius
Dažniausios klaidos: netinkama eilės tvarka, trūksta pašto kodo arba miesto, įsiterpusių ar nereikalingų trumpinių, prastos rašysenos ar neteisingo adreso “iššokančio” iš adreso bloko.
Siuntėjo adreso svarba tarptautinėje korespondencijoje
Siuntėjo adresas turi būti aiškiai nurodytas, kad vėliau būtų galima grąžinti siuntą, jei gavėjas negali būti rastas ar pasikeitė adresas. Paprastai jis rašomas galinėje voko pusėje, viršutinėje kairėje dalyje. Jei siunta turi būti grąžinta, siuntėjo adreso informacija padeda operatyviai užbaigti pristatymo procesą.
Techninės užbaigtumo gairės ir patarimai
- Rašymo priemonė: mėlynas arba juodas tušinukas; venkite rašiklių su per dideliu kontrastu;
- Rašysena turi būti aiški - jei rašysena nėra pakankamai įskaitoma, geriau spausdinti didžiosiomis raidėmis;
- Voko dydis: naudokite standartinį formatą, kad vokas nenukryptų į šoną ar neišsiturėtų;
- Voko kokybė: vokas turi būti be jo plyšimų ir įtrūkimų; užklijuoti klijai turi būti kokybiški ir visiškai nudžiūti prieš dedant voką į dėžutę;
- Ekologiškai tinka tik adresatas ir siuntėjas: rašykite nelyginant duomenis, kad būtų galima tiksliai identifikuoti gavėją;
- Pašto ženklai: tiksliai atitinka siuntos tarifą.
Specialūs atvejai ir išimtys
Jei vokas siunčiamas į kaimo vietovę be gatvių pavadinimų, adreso elementus reikia sudėlioti pagal vietovės administracinį suskirstymą, įtraukiant kaimo pavadinimą, seniūniją ir savivaldybę. Taip pat galimi atvejai, kai vokas siunčiamas į pašto dėžutę (abonentinę dėžutę) ar į ligonines, universitetus ar karines dalis, todėl svarbu nurodyti skyrių ar korpusą.
Priklausomai nuo siuntos pobūdžio ir kilmės šalies taisyklių, pašto kodas gali būti svarbiausia eilutė automatiniam rūšiavimui. Tarptautinėje korespondencijoje dar ypatingesnė reikšmė tenka paskutinioji šalies pavadinimo eilutė, kur turi būti užrašyta paskirties šalis didžiosiomis raidėmis.
Apibendrinimas: kodėl teisingas vokų užrašymas svarbus
Taisyklingas vokų užrašymas užtikrina greitą, tikslų ir saugų siuntos pristatymą. Jis rodo profesionalumą, pagarba gavėjui ir pašto darbuotojams. Net kai pasitelkiamos modernios skirstymo sistemos, klaidos adrese gali sukelti papildomų vėlavimų ar siuntos grąžinimą, todėl skirti kelias minutes tiksliai formatai ir patikros etapui - būtina.
Dažniausiai naudojami trumpiniai ir jų atitikmenys lietuvių kalboje
- g. - gatvė,
- pr. - prospektas,
- al. - alėja,
- skg. - skersgatvis,
- m. - miestas,
- rv. - rajonas savivaldybė
Taip pat svarbu: žymėti pašto kodą ir miesto pavadinimą teisinga tvarka, nurodant pašto kodą prieš miestą tarpusavyje atskirtą tarpu, ypač užsienio adresuose.