Šiame straipsnyje pateikiamas išsamus vadovas apie tai, kada ir kaip teikiami važtaraščio duomenys į i.VAZ posistemį, kokie reikalavimai taikomi apvaliosios medienos gabenimo atvejais, ir kokie praktiniai žingsniai yra būtini siekiant laikytis teisės aktų bei užtikrinti sklandų duomenų teikimą.
Kas turi teikti važtaraščio duomenis į i.VAZ?
Važtaraščio duomenis i.VAZ teikia važtaraščio rengėjas. Važtaraštio rengėjas - mokesčių mokėtojas, kuris yra krovinio siuntėjas, arba kitas asmuo, rengiantis važtaraštį / teikiantis važtaraščio duomenis. Patys pervežimo operacijos dalyviai turi nuspręsti, kas bus važtaraščio rengėjas. Jei siuntėjas nori, kad duomenis galėtų teikti tik kai kurie asmenys, tai būtina pažymėti i.MAS nustatymuose ir nurodyti įgaliotus asmenis.
Kada teikiami duomenys į i.VAZ?
Važtaraščio duomenis i.VAZ rengėjas teikia ne anksčiau kaip likus 7 dienoms iki numatytos krovinio išgabenimo dienos, bet ne vėliau kaip laikui nurodytam važtaraštyje. Duomenų pateikimo data ir laikas gali sutapti su krovinio išgabenimo data ir laiku.
Kaip prisijungti ir pateikti duomenis?
Smulkios įmonės gali rankiniu būdu įvesti duomenis per i.MAS portalą arba teikti elektroninį duomenų rinkmeną XML formatu. Taip pat galima teikti duomenis per žiniatinklio paslaugą, integruojant savo apskaitos sistemą su i.VAZ (duomenų rinkmenos aprašymas skelbiamas www.vmi.lt/cms/i.vaz). Prijungimo būdai: per išorines sistemas (e. banką, e. valdžios vartus) arba naudojant VMI suteikiamas prisijungimo priemones. Darbas su i.VAZ ir įgaliotų asmenų suteikimas gali būti atliekamas per Mano VMI portalą.
Kada važtaraščio duomenys nėra privalomi?
Duomenų teikti į i.VAZ neprivaloma tada, kai krovinys gabenamas savo sąskaita ir nėra sukurti krovinio vežimo komerciniai santykiai (kai siuntėjas, vežėjas ir gavėjas sutampa). Taip pat neprivaloma, kai krovinys gabenamas į/esant su CMR arba kai naudojamas kitas dokumentas. Taip pat pašto siuntos nėra kroviniai ir važtaraštis jų atveju nereikia.
Kaip teikti duomenis, jeigu duomenys jau pateikti ar reikia koreguoti?
Jeigu duomenys pateikti ir paaiškėja, kad krovinys bus išgabentas anksčiau nei nurodyta, galima atšaukti pateiktus duomenis ir pakartotinai pateikti patikslintus duomenis. Jei važtaraščio būsena nėra „Uždarytas“, galima taisyti duomenis tiesiogiai i.VAZ arba per VA-36 priedo IV rinkmenos dalį „Važtaraščio duomenų keitimas“.
Kokie rekvizitai privalomi ir kokie yra praktiniai pavyzdžiai?
- Privalomi rekvizitai: važtaraščio rengėjo suteiktas važtaraščio numeris, važtaraščio išrašymo data, krovinio išgabenimo data ir laikas, siuntėjo, vežėjo, gavėjo duomenys, krovinio pakrovimo ir iškrovimo adresai, krovinio pavadinimas, kiekis ir transporto priemonės valst. numeris.
- Jeigu krovinys gabenamas su kitu dokumentu (pvz., PVM sąskaita), kuriame yra visi Kelių transporto kodekso 29 straipsnio rekvizitai, toks dokumentas gali būti laikomas važtaraščiu ir jo duomenys turi būti pateikti i.VAZ.
- Krovinio siuntėjas ir gavėjas sutampa - važtaraščio duomenų teikimas i.VAZ neprivalomas (atsižvelgiant į teisės aktų nuostatas).
- Krovinys Lietuvos teritorijoje gabenamas į ES ar trečios šalies kryptimi - kartais neprivaloma, jeigu naudojamas kitas dokumentas (pvz., CMR).
Specifiniai apvaliosios medienos gabenimo reikalavimai
Apvaliosios medienos gabenimas reglamentuojamas aplinkos ministro 2014 m. spalio 9 d. įsakymu Nr. Kai nevykdantis ekonominės veiklos miško savininkas iš jo miško gabena daugiau kaip 1 m3 medienos, jis privalo turėti: užpildytą medienos gabenimo lapą, asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, leidimą kirsti mišką arba pranešimą apie ketinimą kirsti mišką (arba jų kopiją), nuosavybės teisės į miško valdą dokumentą (arba jo kopiją). Medienos gabenimo lapas turi būti išrašomas kiekvienai transporto priemonei ir kiekvienai siuntai. Jei siuntėjas, vežėjas ir gavėjas yra tas pats miško savininkas, surašomas vienas lapas. Duomenų teikimo į i.VAZ orientacija priklauso nuo to, ar krovinys laikomas komerciniais santykiais, ir ar kitaip nurodoma, kad reikia pateikti važtaraščio duomenis.
Ar reikalinga informuoti savivaldybes laikotarpiu, kai kelių sugadinimo rizika didelė?
Taip. Kai savivaldybių administracijos nustato laikotarpius, kurių metu didelė kelių sugadinimo rizika, Apvaliosios medienos gabenimo tvarkoje numatyta pareiga informuoti seniūnijas apie planuojamą gabenti medieną per vietinius kelius.
Dar keli praktiniai punktai
- Medienos siuntėjas turi saugoti medienos gabenimo lapų egzempliorius 1 metus nuo surašymo.
- Jeigu medienos gabenimas vyksta per kelias pakrovimo ar iškrovimo vietas, kiekvienai vietai išrašomas atitinkamas gabenimo lapas.
- Jei krovinių srautas pritaikomas prie i.VAZ posistemio, atsarginiai numeriai (ARN) gali būti generuojami techninių sutrikimų atvejais, kurie užtikrina galimą įrodymą kelyje.
- Jei Krovinio gabenimas Lietuvoje vykdomas su tomis pačiomis įmonėmis, gali būti naudojami specifiniai reikalavimai, todėl būtina laikytis VA-36 įsakymo ir i.VAZ nuostatų.
Praktiniai duomenys ir apžvalga
Žemiau pateikiama trumpa santrauka, kada ir kaip teikti duomenis į i.VAZ posistemį, ir kokie pagrindiniai kriterijai taikomi konkrečiuose scenarijuose:
| Klausimas | Atsakymas |
|---|---|
| Kas teikia duomenis? | Važtaraščio rengėjas (rengėjas arba įgalioti asmenys). |
| Kada teikiama? | Nuo 7 dienų iki krovinio išgabenimo datos; tiksliai laikantis VA-36 reikalavimų. |
| Ar reikia teikti duomenis? | Privaloma tik tada, kai galioja kelių vežimo komerciniai santykiai ir atitinka išimčių sąlygas. |
| Kaip su medienos gabenimo lapu? | Lapą išrašo kiekvienai transporto priemonei ir siuntėjui/gavėjui; laikomi 1 metus. |
Vartotojo vadovas: praktiniai patarimai verslui
Jei jūsų įmonė dar nėra pasiruošusi teikti važtaraščio duomenų per savo apskaitos sistemas, turite tapti i.VAZ naudotoju, atnaujinti kontaktinius duomenis, gauti slaptažodį ir persiorientuoti į atsarginį portalą a.VAZ. Pagal tinkamiausią scenarijų galite įkelti duomenis rankiniu būdu arba naudoti XML rinkmenas, o išsaugojus duomenis, juos galima eksportuoti į .xlsx, .pdf, .docx arba .xml formatus.
Medienos gabenimo tvarka: pagrindiniai aspektai ir išvados
Apvaliosios medienos gabenimo tvarkoje reglamentuojama prekyba ir aplinkosaugos sritys, reikalaujančios atitinkamų leidimų, pranešimų ir dokumentų visų dalyvių atžvilgiu. Svarbu laikytis teisės aktų, laikotarpio ir informavimo apie kelių sugadinimo riziką, taip pat užtikrinti sklandų duomenų teikimą į i.VAZ posistemį ir laikytis visų įrašų saugojimo reikalavimų.
tags: #apvalios #medienos #gabenimo #vaztarastis #forma