Savidinga prekių pirkimo sutartis yra svarbiausia teisinio pagrindo sandoriui įgyvendinti. Joje aiškiai suformuluojama šalių pareiga pirkti ir parduoti prekes, nustatomi jų aprašai, kaina, atsiskaitymo tvarka, perduodamų prekių kokybė ir garantijos. Visi elementai turi būti aprašyti konkrečiai ir išsamiai, kad vėliau nekiltų ginčų ar kilusių nuostolių.
1. Sutarties šalys ir jos tikslas
Pardavėjas įsipareigoja perduoti Pirkėjui prekes nuosavybėn ir už jas sumokėti sutartą kainą, o Pirkėjas įsipareigoja priimti Prekes ir sumokėti už jas pagal sutarties sąlygas. Sutartyje turi būti aiškiai nurodyti Pardavėjo ir Pirkėjo rekvizitai, įskaitant įmonių pavadinimus, kodus, adresus ir atstovus.
2. Prekės ir jų aprašymas
Prekės aprašymas gali būti pateiktas keliose dalyse: kiekis, matavimo vienetas, vieneto kaina, suma, papildomi dokumentai ir komplektacija. Svarbu tiksliai suvesti kiekį, kokybę, modelius ar specifikacijas. Jei prekės turi priedus, būtina nurodyti, kas įeina į kainą ir kokiu būdu prekės perduodamos.
3. Kaina ir atsiskaitymo tvarka
Bendra sutarties kaina turi būti nurodyta eurais; avansas ir likutinė suma - aiškiai nustatyti terminai. Pirkėjas moka už prekes pagal sąskaitą-faktūrą. Atsiskaitymai gali būti vykdomi bankiniu pavedimu. Taip pat nurodoma, kokiu laikotarpiu turi būti sumokėta - dažnai iki 30-60 kalendorinių dienų nuo sąskaitos gavimo, bet gali būti ir kitokia norma, priklausomai nuo sutarties.
4. Prekių perdavimas ir priėmimas
Perdavimo terminas ir vieta turi būti aiškiai nurodyti, taip pat kaip išlaidų pasidalijimas transportavimui, pakavimui ir draudimui. Prekės perduodamos pagal Perdavimo-priėmimo aktą, o Pirkėjas jas tikrina dėl kiekio, komplektiškumo ir kokybės. Jei trūkumų nėra, patvirtinamas perdavimas. Jei yra - laikomasi nustatytų terminų pretenzijoms pateikti.
5. Nuosavybės teisių ir rizikos perėjimas
Nuosavybės teisė pereina Pirkėjui nuo visos kainos sumokėjimo dienos, išskyrus atvejus, kai sutarta kitaip. Rizika dėl netikėtų žuvimų ar sugadinimų pereina nuo faktiško perdavimo momento.
6. Prekių kokybė ir garantijos
Pardavėjas garantuoja, kad Prekės atitinka Lietuvos teisėje nustatytus reikalavimus ir sutartus kokybės parametrus. Garantijos terminas dažnai nustatomas Perdavimo-priėmimo akto pasirašymo dienai. Garantijos netaikomos dėl netinkamo naudojimo, laikymo ar trečiųjų šalių veiksmų, ir Pirkėjas privalo apie trūkumus pranešti per nustatytus terminus. Paprastai prekių garantijos gali būti teikiamos tiek pagal įstatymo, tiek pagal sutarties sąlygas, o gamintojų garantijos gali būti taikomos papildomai ar ilgiau nei pirkimo sutarties laikotarpis.
7. Šalių pareigos
Pardavėjas turi užtikrinti laiku perduotas Prekes ir pateikti visus būtinuosius dokumentus. Pirkėjas turi priimti tinkamai perduotas Prekes ir atsiskaityti sutartyje nustatytais terminais. Darytina detalė - jeigu prekių tiekimas užsitęsė ar Prekės neatitinka reikalavimų, šalis turi teisę pareikalauti paaiškinimų ar korekcijų.
8. Netesybos ir palūkanos
Už pavėluotą atsiskaitymą Pirkėjas moka delspinigius už kiekvieną uždelstą dieną. Už netinkamą arba vėluotą Pardavėjo įsipareigojimų įvykdymą gali būti taikomos delspinigių normos, o už rimtus sutarties pažeidimus - papildomos baudų sąlygos. Netesybos ir palūkanos turi būti aiškiai įtrauktos į sutartį.
9. Asmens duomenų apsauga
Šalys tvarko vienos kitos atstovų asmens duomenis tik sutarties vykdymo tikslais, laikydamiesi BDAR ir kitų taikomų teisės aktų. Duomenų subjektai turi teisę susipažinti su savo duomenimis ir kreiptis dėl jų ištaisymo ar ištrynimo.
10. Force majeure
Šalys atleidžiamos nuo atsakomybės privalėjimų neįvykdymo ar netinkamo įvykdymo, jei tai įvyksta dėl nenugalimos jėgos aplinkybių. Apie tokių aplinkybių atsiradimą ir pabaigą šalys nedelsdama praneša kitai šaliai.
11. Konfidencialumas
Visa su sutartimi susijusi informacija laikoma konfidencialia ir neatskleidima tretiesiems asmenims be abiejų šalių raštiško sutikimo, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus.
12. Ginčų sprendimas ir teisinė taikytina teisė
Šiai sutarčiai taikoma Lietuvos Respublikos teisė. Ginčai pirmiausia sprendžiami derybomis; nepavykus - nagrinėjami kompetentingame teisme.
13. Sutarties galiojimas, keitimai ir nutraukimas
Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos ir galioja tol, kol įvykdomi įsipareigojimai arba kai nurodyta kitaip. Pakeitimai galimi tik raštu ir pasirašyti abiejų šalių. Šalis gali nutraukti sutartį raštu įspėjusi kitą šalį per nustatytą terminą, jei kita šalis esmingai pažeidžia sutartį ir trūkumus per protingą terminą pašalina.
14. Pranešimai
Pranešimai teikiami raštu nurodytais kontaktais. Jei siunčiami el. paštu - laikoma gauta kitą darbo dieną; registruotu paštu - po darbų dienų nuo išsiuntimo.
15. Priedai
Sutarties priedai yra jos neatskiriama dalis: Priedas Nr. 1 - Prekių specifikacija; Priedas Nr. 2 - Perdavimo-priėmimo aktas; Priedas Nr. 3 - Garantinės sąlygos (jei taikoma).
16. Šalių rekvizitai ir parašai
Įtraukiami Pardavėjo ir Pirkėjo rekvizitai bei atstovų parašai-the pagrindiniai identifikavimo duomenys sandoriui.
Praktiniai patarimai sudarant pirkimo sutartį
- Įtraukite aiškią prekių aprašymo dalį su kiekiais, kainomis ir kokybės reikalavimus.
- Nustatykite aiškius perdavimo-priėmimo aktų nurodymus ir prekių priėmimo terminus.
- Apibrėžkite avanso dydį, atsiskaitymo terminus ir sąlygas dėl delspinigių.
- Pažymėkite, kurios sąlygos taikomos vartojimo sutarčių kriterijams ir teisei bei galimiems grąžinimo atvejams.
- Skirkite dėmesio duomenų apsaugai ir konfidencialumui, ypač jei sutartyje apibrėžiami konkurenciniai sąlygų aspektai.