Šiame straipsnyje apžvelgiami pagrindiniai saugaus medienos krovimo į transporto priemonę reikalavimai, atsakomybės ir procedūros, kurios nustato Lietuvos Transporto saugos administracijos (TSA) naudojimo tvarką, kelionių lapų pildymą, degalų ir energijos apskaitą bei tarnybinių transporto priemonių saugą.
1. Bendras tikslas ir taikymas
Aprašas skirtas nustatyti transporto priemonių naudojimo, saugojimo, techninės priežiūros, remonto, ridos, degalų ir (ar) energijos apskaitos, kelionės lapų pildymo ir naudojimo priežiūros tvarką, Lietuvos transporto saugos administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, naudojančių transporto priemones, teises, pareigas bei atsakomybę.
2. Tarnybinės transporto priemonės ir žymėjimas
Transporto priemonės (išskyrus priekabas ir specialiąsias transporto priemones) turi būti pažymėtos Administracijos pavadinimu ir (arba) patvirtintu logotipu. Transporto priemonės draudžiama žymėti daugkartinio naudojimo žymėjimo priemonėmis.
3. Darbuotojų naudojimo sąlygos
Darbuotojai gali naudotis transporto priemonėmis tik tarnybiniams pavedimams ir darbo funkcijoms vykdyti. Darbuotojai, kurie naudojasi transporto priemone, atsako už transporto priemonės švarą ir saugą naudojimo metu. Darbuotojai gali naudotis transporto priemonėmis tik turėdami galiojantį tinkamos kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
4. Vairavimo teisės netekimo situacijos
Jei darbuotojas praranda teisę vairuoti, nedelsiant, bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną, informuoja savo tiesioginį vadovą ir asmenį, kuriam priskirta transporto priemonė.
5. Vairuotojo pažymėjimo kategorijos ir atsakomybės
Darbuotojai privalo laikytis Lietuvos Respublikos saugaus eismo automobilių keliais įstatymo, Kelių eismo taisyklių ir kitų teisės aktų reglamentų.
6. Kelionės lapas ir kelionės registravimas
Transporto priemonės naudojimo apskaitos dokumentas yra kelionės lapas, kurį pagal darbuotojo, kuris naudojo transporto priemonę, duomenis suformuoja asmuo, kuriam priskirta transporto priemonė. Kelionės lapų formavimas vyksta per POWER APPS platformą „Kelionės registravimas“.
6.1. Kelionės lapų formavimo proceso dalyvavimas
Patikrinimų keliuose skyriaus viršininkui priskirtų transporto priemonių kelionės lapus formuoja Veiklos administravimo skyriaus patarėjas, atsakingas už turto valdymą. Už teisingų duomenų pateikimą POWER APPS platformoje atsakingas darbuotojas, kuris naudojosi transporto priemonę.
6.2. Transporto priemonės rezervavimas
Microsoft Outlook sistemoje rezervuoti planuojamą naudoti transporto priemonę, išskyrus Administracijos patikrinimo keliuose ir laivų patikrinimo funkcijoms naudoti tas transporto priemones. Sukuriamas susitikimas su kelionės maršrutu, tikslu ir data. Į susitikimo dalyvius įtraukiama norima transporto priemonė.
7. Degalų kortelės ir degalų apskaita
Vienai transporto priemonei skiriama viena degalų kortelė. Darbuotojas, praradęs degalų kortelę, nedelsdamas informuoja degalų tiekėją, su kuriuo sudaryta sutartis, bei tel. ir el. paštu informuoja tiesioginį vadovą ir asmenį, kuriam priskirta transporto priemonė. Degalų kortelės PIN kodo laikyti kartu su kortele draudžiama.
7.1. Degalų pirkimai ir išlaidos
Pilant degalus užsienyje ar už grynuosius pinigus, būtina gauti sąskaitą arba čekį ir pateikti, užpildant avanso apyskaitą. Jei įsipylus degalų kortele negalima pasinaudoti, galima atsiskaityti grynaisiais, tačiau reikia fiskalinį kasos aparato čekį pateikti su avanso apyskaita. Jei įsipylus netinkamų degalų, informuojamas atsakingas darbuotojas, o kelionė toliau tęsiama tik gavus nurodymus.
8. Degalų kortelės saugumas
Be to, degalų kortelės draudžiama laikyti PIN kodą su kortele. Praradus kortelę, informuojama tiekėjui, vadovui ir atsakingam skyriaus darbuotojui per nustatytus terminus.
9. Transporto priemonės saugojimas ir stovėjimas
Saugojimo ar stovėjimo vietoje palikimo atveju transporto priemonės turi būti užrakintos ir įjungta apsauginė signalizacija, jei ji sumontuota. Išlaidos už transporto priemonės stovėjimą mokamoje stovėjimo vietoje apmoka Administracija pateikus patvirtinančius dokumentus.
10. Kelių eismo taisyklių laikymasis
Reikalavimai grįsti Kelių eismo taisyklių pagrindu ir kitais teisės aktais, nuorodomis į Lietuvos Vyriausybės nutarimus. Transporto priemonės įforminimas ir žymėjimas vykdomas pagal Pavyzdinių taisyklių nuostatas.
11. Papildomi veiksmai ir kontrolė
Jeigu du mėnesius iš eilės faktiškai degalų sąnaudos viršija ar nesiekia nustatytų normų daugiau kaip 15 procentų, per 10 darbo dienų būtina organizuoti kontrolinį transporto priemonės važiavimą remiantis Aprašo 2 priede nustatyta tvarka. Apie 13.3 punkte nurodytus trūkumus darbuotojas nedelsdamas informuoja atsakingą asmenį ir laikosi nurodymų, o keliantį klausimą laikyti keliačiančiąsias situacijas.
2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. Nr. Transporto priemonės markė, modelis, valstyb. Nr. - šie duomenys gali būti įtraukti į kelionės lapus ir kitas administracines formas.
tags: #medienos #krovimas #i #transporto #priemone