Informacinis pranešimas savivaldybei apie medienos gabenimą: reikalavimai, dokumentacija ir atsakomybė

Artėja metas, kai atvėsus orams įsibėgės miško kirtimai. Kirtavietėse paruošta mediena bus vežama į tarpinius miško sandėlius, vėliau gabenama į panaudojimo vietas. Taigi, straipsnyje aptarsime, kokie dokumentai reikalingi ir kokių reikalavimų privalu laikytis gabenant apvaliąją medieną.

Kas reglamentuoja apvaliosios medienos gabenimą

Medienos gabenimo tvarką reglamentuoja Aplinkos ministro 2014 m. spalio 9 d. įsakymas Nr. Kai nuosavybės teise priklausančio miško savininkas gabena daugiau kaip 1 kub. m medienos, jis privalo turėti:

• užpildytą medienos gabenimo lapą;
• asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą;
• leidimą kirsti mišką arba jo kopiją (arba jų įrodymo dokumentą) arba nuosavybės teisės į miško valdą dokumentą (arba jo kopiją) - kai mediena pagaminta kirtimais, kuriems leidimai kirsti mišką nėra privalomi.

Medienos gabenimo lapas yra laisvos formos dokumentas, kuriame turi būti nurodyti visi būtini rekvizitai. Jei trūksta privalomos informacijos, laikoma, kad medieną gabena be medienos gabenimo lapo. Lapai surašomi po egzempliorių siuntėjui, gavėjui ir fiziniam asmeniui, gabenančiam medieną; kai siuntėjas, vežėjas ir gavėjas yra tas pats asmuo, suvedama vieno egzemplioriaus forma. Jei dalyvauja du dalyviai - po vieną egzempliorių kiekvienam.

Kraunant daugiau nei vieną pakrovimo vietą ar vežant į kelias iškrovimo vietas, kiekvienai vietai taikomas atskiras dokumentas. Medienos gabenimo lapai surašomi kiekvienai transporto priemonei ir kiekvienai siuntai. Svarbu: medienos siuntėjas ir gavėjas privalo saugoti gabenimo lapų egzempliorius 1 metus nuo surašymo.

Kada reikia važtaraščio ir kada - medienos gabenimo lapo

Kai gabename medieną juridiniams asmenims, būtina naudoti krovinio gabenimo dokumentą - važtaraštį, kuris turi būti užpildytas vadovaujantis Lietuvos Respublikos kelių transporto kodekso 29 straipsniu. Tokiu atveju medienos gabenimo lapo pildymas nereikalingas.

Jeigu krovinys pervežamas Lietuvos teritorijoje ne sau (siuntėjas, vežėjas ir gavėjas nėra tas pats asmuo) ir ekonomine veikla užsiimančio siuntėjo pajamos per 12 mėnesių viršijo 45 000 eurų, jis privalo elektroniniu būdu pateikti kiekvieno krovinio važtaraščius Valstybinei mokesčių inspekcijai per i.VAZ. Detali tvarka aprašyta VMI vadovo 2016 m. balandžio 1 d. įsakymu Nr. Kai miško savininkas parduoda nenukirstą mišką arba jau nukirstą apvaliąją medieną ir tai patvirtina sutartimi ar perdavimo-priėmimo aktu, į kartą pereina pirkėjas kaip siuntėjas ir pareiga pildyti važtaraščius ar gabenimo lapus automatiškai pereina jam.

Kelių saugumo laikymasis ir informavimas apie planuojamą gabenimą

Kai savivaldybių administracijos direktoriai įsakymais nustato laikotarpius, kai ypatingai didelė kelių sugadinimo tikimybė (apie tai skelbiama savivaldybių interneto svetainėse, vietinėje spaudoje, Valstybinės miškų tarnybos interneto svetainėje www.amvmt.lt), Apvaliosios medienos gabenimo tvarkoje numatyta privalomybė medienos siuntėjams informuoti seniūnijų seniūnus apie planuojamą gabenti apvaliąją medieną savivaldybės teritorijoje esančiais vietinės reikšmės vidaus keliais. Pasikeitus situacijai, pateiktai informacinei pranešimui, siuntėjas privalo pateikti patikslintą informaciją ne vėliau kaip medienos gabenimo dieną.

Savivaldybės sprendimas apie laikotarpius ir informavimą turi būti patalpintas savivaldybės interneto svetainėje, paskelbtas vietinėje spaudoje ir perduotas Valstybinės miškų tarnybos teritoriniam padaliniui. Medienos siuntėjas savivaldybei, kurioje yra apvaliosios medienos pakrovimo vieta, privalo informuoti ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki numatyto medienos gabenimo.

Instrukcijos įgyvendinimas: kaip paruošti pranešimą savivaldybei

• Rinkti ir užpildyti visus būtinus rekvizitus medienos gabenimo lapui, atsižvelgiant į konkretų gabenimo atvejį (pakrovimo ir iškrovimo vietas, dalyvių skaičių).
• Kai transporto priemonė yra vienas siuntėjas, vežėjas ir gavėjas, užtenka vieno egzemplioriaus, kai dalyvauja du ar daugiau dalyvių - atitinkamai papildomi egzemplioriai.
• Patikslinti informaciją dėl kelio saugumo laikotarpių ir informuoti seniūnijas bei savivaldybę ne vėliau kaip prieš numatomą gabentą medieną dieną.
• Išsaugoti visus gabenimo dokumentus ir, esant reikšmei, pateikti juos laikotarpiu, kai to reikalauja teisės aktai.

Praktiniai pavyzdžiai ir vartotojo nuorodos

Pavyzdinę apvaliosios medienos gabenimo lapo formą galima rasti Aplinkos ministerijos svetainėje www.am.lt, skiltyje “Miškai/Privačių miškų savininkams”. Didesnę informaciją apie tvarką rasite Lietuvos Respublikos kelių transporto kodekso ir Valstybinės miškų tarnybos tinklapiuose. Taip pat pranešimai apie kelių sugadinimo laikotarpius skelbiami savivaldybių interneto svetainėse bei vietinėje spaudoje.

Siekiant užtikrinti teikiamų paslaugų kokybę, šiame pranešime pateikiama svarbiausia informacija apie reikalavimus gabenant apvaliąją medieną, būtinas procedūras ir atsakomybės mechanizmus, kurie padeda išvengti pažeidimų ir užtikrinti tinkamą miškų išsaugojimą bei kelių būklę.

Santrauka: kodėl svarbu laikytis tvarkos

Laikantis apvaliosios medienos gabenimo tvarkos reikalavimų, užtikrinama skaidrumas, atsakomybė ir saugumas keliuose bei miškuose. Turint visus reikiamus dokumentus, užkertamas kelias galimiems pažeidimams, o bendradarbiavimas su savivaldybėmis ir valstybės institucijomis prisideda prie tvarios miško priežiūros ir atsakingos medienos logistikos.

Medienos gabenimo lapai surašomi trim egzemplioriais (ar dviem, kai dalyvauja tik du dalyviai) ir turi būti saugomi iki 1 metų. Kai mediena gabenama per kelias pakrovimo ar iškrovimo vietas, taikoma papildoma dokumentacijos tvarka. Jei gabenantį subjektą sudaro juridiniai asmenys, jie naudoja važtaraštį; tuo atveju papildomai gali būti nereikalingas gabenimo lapas.

tags: #informacinis #pranesimas #savivaldybei #apie #medienos #gabenima